写论文时几乎都会碰到一个问题:手上有一部分数据,还没发表,也没进过任何数据库,但确实能支撑文中的某个判断。要不要写进去?
另一种情形更常见:正式实验还没做完,前期做了一轮小规模试跑,结果不错,想先写进论文当"佐证"。
这两件事的处理方式完全不同。这一篇讲的是三类"未发表"内容各自能不能写、写了该怎么声明。
三类"未发表"要分开看
类型一:本人未发表的实验数据。 自己做的、没发表过、也没被其他文章用过。这类数据可以写入本文,它本身就属于本文的原创贡献。
类型二:预实验或试跑数据。 小规模、条件未完全规范、样本量小。这类数据需要明确标注为初步结果,且不宜作为主要结论的依据。
类型三:来自他人的未发表数据。 合作者提供、或从他人处获得的未公开材料。这类数据写入前必须有明确的授权,且通常需要在文中说明来源与授权情况。
判断的关键不是"发表没发表",而是这份数据属不属于本文的研究范围、有没有明确的权利来源。
能写的情形与不能写的情形
| 情形 | 能不能写 | 需要做什么 |
|---|---|---|
| 本人数据,与本文研究问题直接相关 | 可以 | 照常写方法、结果 |
| 本人数据,属于另一项研究 | 谨慎 | 需在方法中说明关系,通常不宜混入本文结果 |
| 预实验,用于说明设计依据 | 可以 | 标注为初步结果,写明样本量与条件限制 |
| 预实验,用于支撑主结论 | 不建议 | 需补正式实验 |
| 他人未发表数据 | 有条件可以 | 需授权,并在致谢或声明中说明来源 |
| 一稿多投中的另一份数据 | 不可以 | 需与编辑沟通说明 |
一条判据:如果这部分数据将来要以独立文章发表,那么在本文中就不宜作为核心结论的依据,否则会形成重复发表的问题。同一批核心数据只支撑一篇核心文章,这是一条比较通行的做法。
预实验数据怎么写才不被质疑
预实验数据容易引起质疑,通常不是因为它"不正式",而是因为写法让它看起来像正式结果。四条处理建议:
其一,位置要放对。 预实验一般写在方法部分的"研究设计依据"里,或结果部分的单独一小节,不并入主要结果表。
第二,标注要显眼。 用小标题或脚注明确写"初步结果(preliminary data)",并在正文中说明其样本量与未设对照的原因。
第三,口径要收窄。 用"提示""初步显示"这类表述,不用"表明""证实"。
第四,不复用图表编号。 预实验的图与表编号建议单独成组(例如图 S1、表 S1),避免与正式结果混排。
必须配的声明怎么写
涉及未发表数据或预实验的稿件,通常需要补两类声明。它们不需要写得很长,但必须写到。
数据可得性声明(Data Availability Statement):说明本文数据所在位置与获取方式。若部分数据不便公开,写明原因与联系渠道。常见的写法示例:
本研究原始数据因涉及参与者个人信息,无法公开共享;脱敏后的汇总数据可依据合理请求向通讯作者获取。
版权与授权声明:涉及他人未发表材料时,说明已获得授权。写法上不必展开细节,但要明确写出授权事实与范围。
此外,如果本文使用了此前发表过的同组数据,需要在稿件中明确引用前文并说明本文的新增贡献,同时按要求向编辑说明。
自查清单
- 本文中出现的每一部分数据,是否都能说明来源;
- 预实验部分是否标注为初步结果,并写明条件限制;
- 预实验数据是否被用于支撑主结论(若是,需调整);
- 是否使用了他人未发表数据,授权是否已取得并说明;
- 是否在数据可得性声明中写明了不便公开的原因;
- 同一批数据是否已在他处发表,是否已向编辑说明;
- 图表编号体系是否区分了正文与补充材料;
- 致谢中涉及的人员与机构是否已获得同意。
常见问题
问:预实验数据完全不写,会不会显得研究设计缺乏依据? 答:可以在不展示具体数值的前提下说明设计依据,例如说明前期试跑确定了某个参数区间,但不列出完整数据。是否需要列数据,取决于它对论证的必要程度。
问:已经投出去但还没结果的稿子,数据能用吗? 答:需要谨慎。这类数据通常被视为在投状态,重复使用可能构成重复发表。稳妥做法是等待前稿的处理结果,或在投稿时向编辑说明。
问:合作者口头同意使用数据,够吗? 答:建议保留书面记录(邮件、协议或合作说明)。口头同意在后续出现争议时难以核对,而这类材料通常只需要一封邮件即可确认。
问:审稿人要求提供未发表的原始数据,该给吗? 答:视期刊政策与数据性质而定。多数期刊要求提供的是支撑结论的汇总数据;涉及个人信息或保密约定的,可说明限制并提供脱敏版本。
延伸阅读
关于学长汇
学长汇(南京探岳观澜培训服务有限公司)面向本硕博学生提供毕业论文与科研合规辅导。哪些数据能写、写了该怎么声明,属于学长汇在学术规范辅导与稿件预审中会重点提示的一件事。
在这个环节,学长汇的做法是先陪学员把手上每一部分数据按来源分类,逐项判断是否能写入本文、是否需要标注为初步结果、是否需要授权说明,再对应到数据可得性声明与致谢的写法上。是否使用某一部分数据、如何表述由学员本人决定,指导师负责说明通行口径与给出声明模板。团队采用 5V1 分工,其中审稿预审导师为外聘、具备期刊审稿经验的导师,独立于主导师做质量把关,重点检查数据来源是否交代清楚、初步结果的标注与口径是否恰当。指导按反馈轮次推进——由指导师对学员稿件提出修改意见,动笔修改的始终是学员本人。
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