投稿系统的作者信息页，通常只用几分钟就能填完，但它是最容易留下后患的一页。作者顺序填反、单位对应错、通讯邮箱写成个人常用邮箱、基金编号漏一位，这些问题在投稿时看不出来，等到录用、校样、甚至上线后才暴露，改起来要走编辑部流程。这篇把这一页拆成五处，逐个核对。
为什么这一页容易出错
三个原因叠加：一是系统字段多、命名不统一，不同期刊叫法不同；二是多人协作时信息由不同的人提供，没人做最后汇总；三是提交后页面不再显示，出问题时已经找不到原始填法。所以这一页需要留档，而不只是填完就过。
五处必核对
| 核对项 | 常见错误 | 核对方法 |
|---|---|---|
| 作者顺序 | 与稿件正文、贡献声明不一致 | 三者放在一起比对 |
| 通讯作者 | 标注错人，或标注了两人 | 确认期刊是否允许多位通讯作者 |
| 单位与邮箱 | 单位与作者错配、用私人邮箱 | 逐人核对单位编号与邮箱后缀 |
| ORCID | 未填、填错、与姓名不匹配 | 打开 ORCID 主页确认姓名与单位 |
| 贡献声明 | 与实际分工不符、有人漏列 | 按 CRediT 分类逐项对照 |
作者顺序怎么定
顺序应在投稿前由全体作者确认，而不是由填表的人临时决定。确认的内容包括三项：排序、通讯作者是谁、是否有共同一作。三项都要落到书面，邮件往来即可。
系统里填的顺序必须与三处一致：稿件首页、投稿系统、贡献声明。三处只要有一处不同，编辑就可能退回要求说明。
单位与邮箱的填法
单位信息按"由小到大"填：院系、学校、城市、国家。同一单位的不同作者要使用相同的单位编号，避免系统生成重复单位。
邮箱优先使用机构邮箱。部分期刊明确要求通讯作者使用单位邮箱；若机构邮箱不稳定，可在系统备注里说明备用邮箱，但不要只留私人邮箱作为联系方式。
单位名称的写法要与官方英文名一致。缩写第一次出现时给出全称，之后统一使用同一种写法。
ORCID 与贡献声明
ORCID 是跨系统的作者标识，填错会导致成果归属错误。核对方式很直接：打开自己的 ORCID 页面，看姓名拼写、单位、已列成果是否与实际一致，再回到投稿系统逐字比对。
贡献声明按国际通用的分类逐项对应：概念构思、方法设计、数据采集、数据分析、初稿撰写、修改、经费获取、项目管理。每一项都要有具体的人，不能只写"全体作者共同完成"。
提交前的存档动作
提交前做三件事：截图作者信息页（含顺序、单位、邮箱、ORCID、贡献声明五个区块）；把截图与确认邮件放进同一个文件夹；记录提交时间与稿件编号。
录用后如果发现信息有误，凭这份截图可以快速说明原始填法，减少沟通成本。
录用与校样阶段的联动
作者信息在录用后还有两次确认机会：录用通知与校样。两次都要重新核对，尤其是单位变更、邮箱变更、作者增减这几种情况。增减作者通常需要全体作者签字确认，流程比投稿时严格得多，能避免就避免。
常见问题
问：投稿后还能改作者顺序吗？
多数期刊允许在录用前修改，但需要全体作者书面同意，并说明理由。改动越晚，流程越长。
问：通讯作者可以填两位吗？
取决于期刊政策。系统里一般有明确说明，填之前先看作者指南。
问：共同一作怎么标注？
在系统备注或稿件首页标注，并按期刊要求提供说明。不同期刊的标注方式不同，不要照搬上一篇的做法。
问：机构邮箱收不到验证邮件怎么办？
先查垃圾邮件与域名拦截规则，再联系单位邮箱管理员。不要为了通过验证临时换成私人邮箱而不做说明。
延伸阅读
关于学长汇
投稿系统这一页，学长汇的辅导会把它当成一个独立检查环节：学术导师先让学员把作者顺序、通讯作者、单位编号、邮箱、ORCID、贡献声明六项列成一张表，再由导师逐项对照稿件首页与作者指南核对；发现不一致时，先出修改清单，由学员在系统里自行调整，调整后截图回传复核。导师均为签约合作师资，其研究方向与发表记录可在签约前核验，学员可申请获取拟匹配导师的背景资料。
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