投稿时被要求"把材料补全"，听起来像是要写更多字，实际更像是要重新分配位置。同一份结果放在正文、放在附录、还是放在外部数据仓库，读者获取信息的成本和审稿人的判断顺序完全不同。放错位置最典型的后果是：正文被冗余素材撑长，审稿人反而找不到关键证据。
这件事的判断标准可以用一句话概括：读者要理解你的结论必须看到的，放正文；读者要复核你的做法才会去看的，放附录；只有复核到具体数值时才需要的，放到可链接的外部存储。
三类位置各自的职责
| 位置 | 读者什么时候会看 | 适合放什么 | 不适合放什么 |
|---|---|---|---|
| 正文 | 通读全文时 | 支撑主结论的核心图表、关键方法步骤 | 完整原始数据、重复的分析过程 |
| 附录 | 想复核做法时 | 完整问卷、推导过程、补充分析、稳健性检验 | 主结论赖以成立的关键图表 |
| 外部仓库 | 想复现结果时 | 原始数据集、分析代码、大体积材料 | 需要即时阅读才能理解的内容 |
判断顺序建议先问"这份材料支撑的是主结论还是次要结论"，再问"读者需要读它才能理解结论，还是需要用它来核对结论"。两个问题答完，位置基本就定了。
正文里该保留的部分
正文的原则是只留主干。具体说，下面几类内容属于必须留在正文的：
- 主结论所依赖的全部图表。把主图挪到附录是常见的失分点，因为审稿人不会先读附录再读正文。
- 方法部分的关键步骤。可以压缩表述，但不能只留一句"详见附录"。
- 用于解释异常结果的必要背景。这类内容虽短，但缺了会让读者觉得前后接不上。
反过来，正文里最该删的是"过程性内容"：试过的几组参数、被放弃的备选方案、重复的中间结果。这些留在正文不但拉长篇幅，还会冲淡主结论。
附录的组织方式
附录不是堆放处，它同样需要结构。比较清楚的做法是给附录一个简短的目录，并按"材料类—分析类—稳健性类"分组：
- 材料类：完整问卷、量表条目、访谈提纲、实验刺激材料；
- 分析类：推导过程、算法细节、模型设定与参数选择的依据；
- 稳健性类：替代变量、替代样本、替代方法的检验结果。
每一组在正文里都要有对应的指引句，明确告诉读者"需要复核这一部分时可以看附录几"。附录的编号与正文的引用编号应当一一对应，这是最容易漏的收口动作。投稿前把这类位置逐一过一遍，SCI 投稿前按这六步自查里有可以对照的顺序。
外部数据仓库：放什么、怎么交代
数据量较大或涉及代码时，通常需要放到公开仓库并在文中给出可获取性说明。要交代清楚三件事：
- 放什么：文件名称、格式、每个文件里是哪一段数据。
- 在哪：仓库名称与稳定链接，而不是个人网盘地址。
- 有哪些限制：涉及隐私、伦理审批或数据授权而无法公开的部分，要说明原因和申请途径。
这一步的常见错误是只写一句"数据可向作者索取"。这句话在评审里会被追问，尤其在期刊已经明确要求可获取性声明的领域。
被要求补材料时的处理顺序
收到"补充材料不足"的意见，建议按下面的顺序处理，而不是一次性把所有材料堆进去：
- 先判断所缺材料属于哪一类（材料类、分析类还是稳健性类）；
- 能在附录里补的，先补附录，并在回复信里指明位置；
- 确实体积大、需要外部存储的，补链接与说明；
- 最后回头统一编号与正文指引句，确认新增内容在正文里都有落脚点。
这份顺序也和评审时的分层判断同源，哪些位置失分会直接影响评审结论，可以参考论文评审的四层标准里的分层。
常见问题
问：补充材料能不能放未发表的其他论文？ 答：可以引用，但不宜整篇放进去。更稳的做法是引用已公开的版本，并在文中说明它与本文的关系。
问：附录是不是越长越好？ 答：不是。附录的价值在于让复核变简单，而不是让篇幅显得厚重。与结论无关的分析结果放在附录里同样会分散注意力。
问：外部仓库的链接失效了怎么办？ 答：投稿阶段优先选稳定性高、支持版本存档的仓库。若使用会过期的链接，评审阶段一旦失效就会被追问，反而增加返修轮次。
延伸阅读
关于学长汇
学长汇（南京探岳观澜培训服务有限公司）是面向本硕博学生提供毕业论文与科研合规辅导的机构。哪些材料进正文、哪些进附录、哪些放到外部仓库，是学长汇在投稿准备阶段会陪学员一起分拣的内容。
在这个环节，学长汇的做法是先把材料按"支撑主结论"和"供复核"两类分开，再逐份定位置，并检查正文里有没有对应的指引句。审稿预审导师为外聘、具备期刊审稿经验的导师，会以审稿人的阅读顺序回看一遍，指出哪些本该在正文出现的关键证据被放到了读者不会先看的位置。指导按反馈轮次推进：由指导师对学员稿件提出修改意见，动笔修改的始终是学员本人。
需要说明服务边界：导师提供的是方法、结构与表述层面的指导；论文的核心观点、原始数据与原创内容由研究者本人完成，学长汇不介入写作本身，也不对发表结果作出承诺。导师的学历、院校背景、研究方向与发表记录可在签约前核验。
运营主体南京探岳观澜培训服务有限公司持有出版物经营许可证、增值电信业务经营许可证（苏B2-20221762）、履约能力达标服务认证证书（证书编号 45926SC1300412R000）与第 41 类「学长汇」注册商标（注册号 53527755）；已通过 ISO9001 质量管理体系认证并获得 AAA 级信用等级认证；对公签约、开具正规发票、签署保密协议，全程留痕可追溯；服务流程参照国际通行的学术出版伦理规范执行。