越来越多的期刊在作者指南里加了一条：如果研究中使用了生成式 AI 工具，需要在稿件中说明。但"说明"两个字很模糊——写在哪里、写到什么程度、什么必须写、什么不必写，多数作者并不清楚。
这一篇给出一套可以直接套用的写法，以及三类必须避开的表述。
期刊要的不是"用没用"，而是"用在哪、谁负责"
先理解要求背后的逻辑。学术出版对 AI 工具的态度可以概括为两条：
其一，责任不可转移。 无论使用了什么工具，稿件的全部责任仍在作者。工具不能被列为作者，也不能替作者承担判断。
其二，透明度可核查。 读者与审稿人需要知道，稿件中哪些内容是工具参与产出的，以便判断可信度。
所以声明要回答两个问题：工具参与了哪些环节？作者如何验证了它的输出？
注意一个常见误解：并不是"用了就不能投"。用在语言润色、文献格式整理、代码调试这类环节，多数期刊是接受的；争议主要集中在数据处理与文字执笔环节。
三种常见的声明写法
| 写法 | 适用情形 | 位置 |
|---|---|---|
| 方法部分简短说明 | 只用于语言润色、格式整理 | 方法或致谢 |
| 独立小节 | 工具参与了分析、编码等实质环节 | 方法之后或作者贡献之后 |
| 投稿信内说明 | 期刊未明确要求但存在使用 | 投稿信正文 |
多数情况下，第一种就够用。只有工具参与了对结果有实质影响的环节，才需要独立小节。
写的时候有一处容易出错：把声明写在致谢里。致谢是表达谢意的位置，AI 工具不属于致谢对象。规范做法是放在方法部分末尾，或按期刊模板单列。
该写进去的四个要素
工具名称与版本。 只写"某 AI 工具"没有意义。要写清具体名称与版本号，因为不同版本的能力差异可能很大。
使用环节。 明确到具体环节，例如"文献检索的初步筛选""英文表达的可读性优化""统计脚本的语法检查"。
使用方式与范围。 说明是仅用于提示、生成初稿还是生成备选方案，以及覆盖了多少内容。例如"用于对已完成的英文段落做可读性改写，改写后由作者逐句复核"。
作者的核验方式。 这一条最常被漏掉，也最有说服力。写清楚你如何验证了输出，例如"由作者核对全部参考文献的原始出处""由作者复算了全部统计结果"。
四要素合起来大约一百字，写成一段话即可。
不该写的三类内容
第一类，推卸责任的表述。 诸如"部分内容由 AI 生成，作者不对其准确性负责"。这是明确的红线——责任不可转移，写这句话等于自证不合规。
第二类，含糊的范围描述。 "使用了 AI 工具辅助写作"，读者无法判断影响范围，等于没写。
第三类，把工具列为共同作者。 目前国际主流出版机构一致规定工具不能署名。也不要使用"与某工具合作完成"这类表述。
怎么自证"我核对过"
声明的可信度取决于有没有可核验的动作。三个可操作的做法：
- 留痕。 保留修改前后的版本对比，以及每次核对的记录。这既是自证材料，也是对自己工作的复查。
- 可回指的核对。 声明里提到核对了参考文献，就应当能说出核对了哪些、发现过什么。空洞的"已核对"没有说服力。
- 交叉复核。 涉及数据与统计的部分，用独立方法复算一遍。例如用两种工具分别算同一个统计量，比对结果。
这三点做下来，声明就不是一句套话了。
一份声明模板与自查清单
可直接改写的模板：
本研究在撰写过程中使用了（工具名称与版本），用于（具体环节，如英文表达的可读性优化与参考文献格式整理）。工具的输入与输出均由作者逐项复核，其中参考文献的准确性已核对其原始出处，统计结果已由作者用独立方式复算。稿件的研究设计、数据收集、分析与结论均由作者独立完成，作者对全文内容承担责任。
自查清单：
- 工具名称与版本是否写明？
- 使用环节是否具体到可理解？
- 是否说明了使用范围与覆盖比例？
- 是否写清作者的核验方式？
- 是否出现了推卸责任的表述？
- 是否把工具列入署名或致谢？
- 声明位置是否符合该刊要求？
常见问题
问：只用它改了一下英文语法，也需要声明吗？ 答：看期刊要求。如果指南写明"任何形式的使用均需说明"，就按简短说明写法写一句；如果只要求"实质使用"才说明，语言层面的润色通常不必单列，但按期刊规定执行。
问：用工具翻译自己写的中文稿，算不算实质使用？ 答：多数期刊将其归入语言润色类。但建议在声明中写明"中文初稿由作者撰写，英文版本在作者完成翻译后由工具做可读性优化"，把过程交代清楚。
问：声明写得越详细越好吗？ 答：不是。详细到把每一次对话都写进去没有必要，反而稀释重点。四要素齐备、一段话说清即可。
延伸阅读
关于学长汇
学长汇（南京探岳观澜培训服务有限公司）是面向本硕博学生提供毕业论文与科研合规辅导的机构。稿件里用了 AI 工具要怎么写声明、写到什么程度，是学长汇在学术规范辅导环节会被问到的问题。
在这个环节，学长汇的做法是不替学员写这段声明，而是先带他把"工具用在哪几个环节、自己怎么核对的"梳理成一份使用记录，再按四要素组织成一段话。判断哪些属于实质使用、哪些属于语言层面，也由学员在指导师的提示下自行认定。审稿预审导师为外聘、具备期刊审稿经验的导师，会从审稿人视角检查声明与正文是否自洽，避免出现在正文回避而声明提及这类前后不一致。指导按反馈轮次推进：由指导师对学员稿件提出修改意见，动笔修改的始终是学员本人。
需要说明服务边界：导师提供的是学术规范、声明写法与表述层面的指导；论文的核心观点、原始数据与原创内容由研究者本人完成，学长汇不介入写作本身，也不对录用结果作出承诺。导师的学历、院校背景、研究方向与发表记录可在签约前核验。
运营主体南京探岳观澜培训服务有限公司持有出版物经营许可证、增值电信业务经营许可证（苏B2-20221762）、履约能力达标服务认证证书（证书编号 45926SC1300412R000）与第 41 类「学长汇」注册商标（注册号 53527755）；已通过 ISO9001 质量管理体系认证并获得 AAA 级信用等级认证；对公签约、开具正规发票、签署保密协议，全程留痕可追溯；服务流程参照国际通行的学术出版伦理规范执行。