"文中缩写未定义""术语前后不一致"是形式审查和审稿意见里都常见的一类问题。它不难解决，但需要在写作时就形成固定动作。这一篇讲的是缩写的取舍标准、首次出现的写法，以及摘要与正文之间那个常被忽略的"第一次"。
什么该缩写、什么不该
不是所有长词都值得缩写。判断标准有三条：
- 出现次数够多：全文出现三次以上才划算，只出现一次的定义反而增加阅读负担。
- 业界已有通行缩写：如 IC50、MRI 这类，读者已形成默认认知。
- 缩写后不产生歧义：同一个字母组合在文中不指代两件事。
不建议缩写的情形也很明确：摘要中只出现一次的术语、标题里的术语（标题应尽量用可检索的完整词）、已有通行中文译法的常见词。
首次出现的标准写法：三种情形
| 情形 | 写法 |
|---|---|
| 中文正文 | 中文全称（英文全称，缩写），之后用缩写 |
| 英文正文 | Full Name (ABBR)，之后用缩写 |
| 图表中首次出现 | 图表内直接写全称，或写缩写并在图表注中定义 |
一个常见的疏漏是正文与图表各定义一次，写法却不一样。全文应保持同一套括号格式：中文用全角括号，英文用半角括号，选定后不再变。
摘要与正文的"首次"，要不要各自定义
这是最容易被争论的一处。通行做法是：摘要是独立可读的单元，缩写需在摘要内单独定义一次；正文也需在正文内单独定义一次。 也就是说，同一个缩写在全文中可能出现两次"首次定义"。
原因很直接：摘要常被单独检索与转载，读者可能只看摘要。若摘要里出现未定义的缩写，等于这一段对这批读者不成立。
缩写表与术语表什么时候需要
出现下面任一种情况，建议在正文前加一张缩写表：
- 全文缩写超过 8–10 个；
- 存在两个前缀相近、容易混淆的缩写；
- 目标期刊明确要求提供 Abbreviations 一节。
术语表则用于同一概念有多种译法的情形，例如某个英文概念在中文文献里有两种常见译法。此时在正文首次出现时说明选择哪一种、另一种为何不采用，后面就不再反复解释。
最容易出的四类错
其一，定义位置太靠后。缩写第一次出现就直接用了，定义写在下一个小节，读者读到半途才发现。
其二，定义了一次，后面又改用全称。同一个词在不同段落用法不一致，看起来像两个人写的。
其三，复数形式没交代。缩写加 s 与否、是用 ABBRs 还是 ABBR，需要在首次定义处一并说明或全文统一。
其四，把定义塞进括号堆。一句话里连续出现三组括号定义，读者读不下去。可以拆成两句话。
一组可以直接照做的自查
- 全文检索每个缩写，第一次出现的位置是否有定义？
- 每个缩写在全文出现次数是否达到三次以上？不够的，考虑还原成全称。
- 摘要与正文是否各自定义过一次？
- 图形与表格中出现的缩写，是否在图表注中有定义？
- 同一个概念在全文中的写法是否完全一致？
常见问题
问：缩写定义放在正文还是脚注？ 答：正文首次出现处定义是标准做法。脚注会增加读者来回翻页的负担，一般只用于极少数补充说明。
问：标题里能不能用缩写？ 答：除非该缩写已是公认写法（如 DNA、SCI），否则建议在标题里用全称，这样更利于检索被命中。
问：同一个缩写在摘要和正文各定义一次，会不会被编辑认为重复？ 答：不会。这是通行惯例，理由是可独立阅读。若担心冗余，可在正文处用"如前所述"以外的自然表述引入。
延伸阅读
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