论文里放一张从别处来的图，看起来是小事，实际上是版权问题。不少稿件在录用后才被编辑部要求补交授权证明，甚至临时换图，耽误的是见刊时间。这一篇把"什么情况要授权、怎么取得、拿不到怎么办"讲清楚。
什么情况下需要取得许可
判断标准不是"图好不好看"，而是这张图的版权是否属于你。常见情形：
| 情形 | 是否需要许可 | 说明 |
|---|---|---|
| 自己研究的原始图表 | 不需要 | 但若已发表，需看期刊的再使用政策 |
| 直接复制他人论文中的图 | 需要 | 即使标注了出处，也通常需要授权 |
| 改编他人的图 | 通常需要 | 改编属于演绎，授权范围与直接复制不同 |
| 数据来自公开数据库、图由自己绘制 | 通常不需要 | 需遵守数据库本身的使用条款 |
| 来自开放许可的内容 | 按许可条款执行 | 多数需署名，部分限制商业使用 |
| 会议海报、学位论文中的图 | 需查原渠道政策 | 常与期刊投稿共用同一批素材 |
一个常见误解：标注了出处就可以直接用。标注出处是学术规范的要求，不等于取得版权许可，两者是两件事。
常见授权类型与差别
- 版权转让：作者把版权转给出版商后，图中内容的再使用权一般归出版商，需向出版商申请许可。
- 开放许可（如常见的知识共享协议）：按协议条款使用，多数要求署名、标明许可类型，部分协议禁止商业使用或禁止演绎。
- 出版商自有的许可通道：多数大型出版商有在线许可申请入口，可自助提交并即时获得许可编号。
- 作者保留部分权利：少数期刊允许作者在后续作品中复用自己文章的部分内容，但需按期刊规定操作。
留意的两处细节：一是同一内容在不同版本（预印本、正式版、会议版）里的授权状态可能不同；二是图注中引用来源时，要按出版商的指定格式书写。
取得许可的四步流程
- 确认版权归属。看原图的出版方是谁——期刊出版商、图书出版社、机构数据库，还是个人作者。
- 找到许可入口。出版商官网一般有"Permissions"或"Rights and Permissions"页面，检索到对应图后提交申请。
- 填写用途信息。通常需要写明：使用在哪篇文章、用途（学位论文或期刊投稿）、发行范围、是否需要改编。
- 保存许可凭证。把许可编号、邮件或截图归档，录用后编辑部可能要求提供。
时间提醒：许可审批从即时到数周不等。在定稿阶段就启动，不要等到录用后再办。
拿不到许可时的三种替代做法
- 重绘：用同一数据自己重新作图。图的形式变了，版权归自己，但仍需在正文中说明数据来源。这是最常用的做法。
- 改为文字描述：把图中的关键信息写成一段文字或一张自制表格。
- 替换素材：改用开放许可的公开图，按协议要求署名并标注许可类型。
重绘时的一个注意点：如果原图的数据本身来自他人研究，重绘并不改变数据来源，正文与图注里仍要注明数据出处。版权属于图的表达，数据来源属于学术引注，两者要分开处理。
提交前的图表合规自查表
- [ ] 每一张非自制图都确认过版权归属
- [ ] 需要许可的已取得许可凭证，并归档编号
- [ ] 开放许可的内容已按协议署名，标注许可类型
- [ ] 图注中的来源格式符合目标期刊要求
- [ ] 改编过的图已在图注中写明"改编自……"
- [ ] 涉及个人信息的图片已做脱敏处理并确认使用范围
- [ ] 提交材料里附上编辑部可能索取的许可证明清单
这张表在定稿前过一遍，能避免录用后的临时补件。
常见问题
问：自己以前发表过的图，能直接再用吗？ 答：要看原期刊的版权政策。若版权已转让，通常仍需申请许可或按期刊规定处理；自引时应在图注中注明原出处。
问：只截取图中一小部分，也要许可吗？ 答：需要更谨慎判断。截取范围小并不自动免除许可要求，仍取决于原内容的授权状态与目标期刊的规定。
问：投稿时就需要提交许可证明吗？ 答：多数期刊在投稿阶段不强制提交，但会在录用后或校样阶段索取。为避免延误，建议提前办好。
问：找不到版权方怎么办？ 答：可先尝试联系原作者或其所在机构。若确实无法确认版权方，更稳妥的做法是重绘或替换素材，而不是带着不确定状态投稿。
延伸阅读
关于学长汇
学长汇（南京探岳观澜培训服务有限公司）是面向本硕博学生提供毕业论文与科研合规辅导的机构。图表版权怎么判断、许可怎么取得，属于学长汇辅导链条里稿件合规与投稿准备环节的常见工作。
在这个环节上，学长汇的做法是和学员一起把稿件里的每张图过一遍，区分自制图与外部来源图，逐张确认版权归属与授权路径，再把需要申请的清单提前列出来。指导师做的是把判断标准与流程讲清楚、把容易漏的图注格式指出来；许可申请与图表处理由学员本人完成。
团队采用 5V1 分工：课程顾问、教务老师、学术导师、审稿预审导师、班主任各司其职，其中审稿预审导师为外聘、具备期刊审稿经验的导师，独立于主导师做质量把关，重点看图表来源是否交代清楚、授权状态是否明确。指导按反馈轮次推进——由指导师对学员稿件提出修改意见，动笔修改的始终是学员本人。
需要说明服务边界：导师提供的是合规判断与准备流程层面的指导；图表制作、许可申请与投稿提交由学员本人操作；学长汇不代学员申请版权许可、不承诺录用结果。导师的学历、院校背景、研究方向与发表记录可在签约前核验。
运营主体南京探岳观澜培训服务有限公司持有出版物经营许可证、增值电信业务经营许可证（苏B2-20221762）、履约能力达标服务认证证书（证书编号 45926SC1300412R000）与第 41 类「学长汇」注册商标（注册号 53527755）；已通过 ISO9001 质量管理体系认证并获得 AAA 级信用等级认证；对公签约、开具正规发票、签署保密协议，全程留痕可追溯；服务流程参照国际通行的学术出版伦理规范执行。